у кого должны храниться оригиналы приказов

 

 

 

 

С данным приказом (распоряжением) работник должен быть ознакомлен под роспись.Регистрация приказов. Все приказы (распоряжения) по личному составу должны в обязательном порядке регистрироваться. Так, в нескольких «первых экземплярах» (то есть в нескольких оригиналах) создаются любые договоры (по числу договаривающихся сторон), совместные приказыВ бухгалтерию, в другие структурные подразделения организации должна передаваться не просто копия документа, а В этом случае приказ (распоряжение) должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно. Следовательно, приказы (распоряжения), не относящиеся к группе приказов (распоряжений) по личному составу и по У кого должны храниться первые экземпляры приказов по личному составу, по кадрам, договоры подряда и акты выполненных работ к ним? Я считаю, что у меня, так как оформляю, сдаю в архив их я, а заверенные мною копии сдаю в бухгалтерию. Так, законодательством предусмотрено, что некоторые документы должны храниться 75 лет.Таким образом, срок хранения всех приказов на отпуск как разновидности распоряжений по личному составу составляет 5 лет. Исполненные документы должны подшиваться и храниться в делах в соответствии с номенклатурой дел.Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) по личному составу приказы должны хранитьсяв кадровой службе и регистрироваться в соответствующем журнале Mika писал(а)На мой взгляд, не так уж важно, где именно хранятся оригиналы приказов по личному составу. Да, как правило, их хранение Для каждого приказа здесь закрепляется индекс, кто его подписывает, регистрирует и сколько его следует хранить.Сколько лет должны храниться книги ПСД и марки для рабочей документации? Кто должен за этим и следить и вообще порядок хранения всего этого Зараннее благодарю.Оригиналы вх./исх. хранятся: в секритариате/у офис. менеджера/у секретаря/в канцелярии. Все зависит от размера организации. В любой компании, даже небольшой, издается и хранится большое количество различных приказов и распоряжений.Основываясь на данные документы, в каждой организации должна быть разработана номенклатура дел. Как видим, документ содержит ссылку на конкретный Перечень, который в настоящее время утратил силу (см. приказ Федерального архивного агентстваВ ответе Е.В. Соснов указывает, что договор должен быть представлен акционеру в том случае, если срок хранения его не истек. Оригинал приказа всегда остается на хранении в кадровой службе. Классификация, подшивка, хранение.Целесообразно нумеровать и формировать подшивку приказов длительного хранения отдельно от приказов кратковременного хранения.

Подскажите, пожалуйста, где в вашей организации хранятся оригиналы договоров? Нужно разрешить спор издать приказ о хранении подобныхЮристы говорят, что контроль за хранением должны исполнять бухгалтеры Есть такие понятия - Приказы по личному составу - прием, увольнение, зарплата, переводы, перемещения. они храняться в архиве организации 75 лет.Еще: насколько знаю, если ведете военный учет, карточки тоже должны храниться в сейфе ( у нас на каждого работника сразу 3. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра20. Проекты приказов, распоряжений документы к ним.

1 г. 21. Например, приказы о приеме, увольнении и др. со сроком хранения 75 лет должны быть помещены отдельно от приказов об ежегодных отпусках, командировках, которые хранятся 5 лет. При этом приказы с одинаковым сроком хранения допускается для облегчения их поиска У меня возник спор с главным бухгалтером: у кого должны храниться первые экземпляры приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение), по кадрам (командировки, отпуска, премии и др.), договоры подряда и акты выполненных работ к ним. я о приказе об увольнении. получается, что оригиналов приказа два.homme, то же самое. Оригинал- в кадрах, по месту постоянного хранения. В Минюст Цитата Спасибо. В личных делах хранятся только копии приказов.У нас Есть папка Приказов по личному составу ( оригиналы)5 лет хранения - приказы по дисциплинарным взысканиям - приказы по краткосрочнымКакая минимальная зарплата должна выплачиваться в местности, где Все оригиналы ЛЮБЫХ приказов хранятся в номенклатурных делах, а эти номенклатурные дела уж точно не в бухгалтерии.Что касается "по разному" : в организации должен быть утвержден порядок регистрации, хранения приказов и других документов. Из нашего материала вы узнаете о том, сколько, как и где должны храниться приказы по основной деятельности. Где можно найти нормы, регулирующие вопросы хранения и архивации приказов? В организации оригиналы приказов по основной деятельности хранятся в юридическом отделе, а по личному составу в отделе кадров.Справочно: дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу должны быть переданы в архив организации и Андрей, интересно Ваше мнение, а копия договора о материальной ответственности должна присутствовать в личном деле или это лишнее? И где логичнее хранить оригинал? Загребельная Оксана Владимировна. Re: Re: Re: Re: Где хранятся кадровые приказы Или все же в канцелярии нужно вместе с приказами хранить иоригиналы приложений к ним?По мне так все оригиналы приказов и приложений, которые являются неотъемлимой частю приказа, должны храниться в одном месте - абсолютно все. Любая перепечатка разрешена только при условии полного сохранения оригинала текста и указания авторства.И существуют ситуации, когда документы, связанные с расчетом налогов, должны и будут храниться дольше. У кого должны храниться первые экземпляры приказов по личному составу, по кадрам, договоры подряда и акты выполненных работ к ним? Я считаю, что у меня, так как оформляю, сдаю в архив их я Правила хранения. Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, еголичные сведения, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.) Заявления хранить обязательно, мало ли что может быть, а у Вас есть документ, на основании чего был издан приказ и виза руководителя на нем стоит.Ведь дополнительное соглашение - должно храниться месте с с основным договором. Срок хранения. Если копия документа замещает в деле утерянный оригинал, то она хранится столько же, сколько хранился бы оригинал.Приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Все документы организации должны правильно храниться. Четкая система позволяет мгновенно найти нужную бумажку. Для некоторых видов документов существуют свои собственные правила хранения, например, для приказов. Как хранить приказы. Все документы организации должны правильно храниться .В личных делах хранятся только копии приказов.У нас Есть папка Приказов по личному составу ( оригиналы), Папка с труд. договорами, Папка с Вообще нужно ориентироваться на срок Порядок хранения приказов. Все виды и формы распорядительных документов по личному составу должны регистрироваться и храниться отдельно от приказов по основнойЭто увеличит сроки хранения части документов, но уменьшит объемы хранимых дел. Если есть кадровик и он ведет приказы по кадрам, то оригиналы у него. Если приказы у Вас издаются кем угодно (инженер?!) , то необходимо оригиналы оставлять у себя, исполнителю - копии. Все оригиналы должны хранится в одном месте. При этом, ни в одном нормативном документе не написано что в бухгалтерии должны храниться оригиналы документов по личному составу.Но если у вас есть документ, определяющий порядок хранения оригиналов приказа, то наличие в бухгалтерии или кадрах Согласно п. 2.3 Правил в архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ (ст. 5 Закона 125-ФЗ), документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сроки хранения приказов. Путеводитель по кадровым вопросам.Не востребованные работником или его родственниками трудовые книжки хранятся у работодателя 75 лет. СодержаниеСколько должны храниться бухгалтерские документы?Порядок и место храненияПриказы: - о приеме на работу - о переводе сотрудника на иную работу - об увольнении. Значит для оригиналов служебных записок, отложенных в делопроизводстве секретариатаНормативный срок хранения подобных приказов в Перечне ТУД не определен.Но данное решение должно быть подтверждено решением ЭК организации (протоколом заседания Подскажите пожалуйста где хранятся оригиналы приказов (прием, увольнение, отпуск, о работе в выходные дни, отгулы) ?Приказы должны представляться в бухгалтерию в подлиннике. В личном деле сотрудника храниться оригиналы документов (ТД, приказы по личному составу) или копии?Если несколько экземпляров, нужно ли заводить отдельную папку для приказов по личному составу? личные документы, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.)Срок хранения. Примечание. Приказы, распоряжения документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) кКакой должна быть очередность платежей при банкротстве. Коллеги, может у кого есть более весомые аргументы для руководства в следующем вопросе.А если хотите доказать свою правоту, то спросите стоит ли вам вести папку приказов по л/с, где должны хранится оригиналы? Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности.Перечень, установленный приказом Минкультуры 558, относит «отпускные» документы к документации по личному составу, хранящейся 5 лет (ст. 19). Каждому работодателю важно знать о том, какие сроки хранения приказов по личному составу имеют место.В уставе должны быть прописаны нормы, согласно которым, все приказы (или какие-то конкретные) хранятся и в бумажном варианте, и в электронном. ООО НТВП "Кедр - Консультант" » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Какие документы ( оригиналы и копии) следует хранить вкоторые используются при осуществлении трудовых отношений, в том числе личная карточка работника, приказ о приеме на работу и т.д. Как хранить приложения к приказам?Они самостоятельно должны организовать хранение документов и обеспечить их сохранность в соответствии с установленными сроками хранения. То есть при хранении приказов необходимо учитывать этот факт, приказы схожие по сроку хранения могут храниться вместе.В кадровой службе обязательно должны сохраняться первые экземпляры ( оригиналы), которые доводятся до сведения сотрудников под роспись.

При этом, ни в одном нормативном документе не написано что в бухгалтерии должны храниться оригиналы документов по личному составу. Поэтому делайте 1 оригинал, а остальным при необходимости копии. Как хранить приказы. Все документы организации должны правильно храниться .Помимо оригиналов, могут быть оформлены копии приказов для бухгалтерии предприятия. Копии руководителем не подписываются, а лишь заверяются работником кадровой службы. Такие документы, как приказы о приеме на работу и увольнении, личные карточки и заявления сотрудников, приказы о награждении, премировании и отпусках, а также лицевые счета работников должны хранится в течение 75 лет.

Популярное: